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客人接待模块 Reception
3.1 接待当前房态图 Room Rack
显示酒店全部客户的当前房态，包括房号、在住客人、当前房态、预离状态、标识等，使用不同颜色和图例标识不同的房态。
3.2 接待概要
接待系统的主要功能是完成已预订的散客、团体的直接入住以及未预订散客和团体的登记入住，包括填写入住登记表、分配房间、确定房价和付款方式，控制客户的当前房态，并对在住客人提供设置同住、加床、换房、续住等日常服务。
《华软软件酒店管理系统》入住模块的另一亮点：身份证扫描登记，这在国内酒店管理系统中是屈指可数的，有了该功能，无需你手动输入客人姓名，只要身份证一扫描，所有入住登记信息全部显示，为你操作既省时，又让客人不再为等待时间过长而烦躁！
3.3 接待管理
接待管理主要是散客及团体接待常见管理。包括：散客入住登记、团体入住登记、联房设置、快速入住、客人换房、及入帐功能。
散客入住登记
散客入住登记主要完成散客的资料录入及房间安排和房价确定。表格内容基本与预订相同。
客人资料登记时会自动弹出历史入住记录。选用身份证扫描系统及会员卡系统时，无需手动输入，可直接在此发放会员卡及身份证扫描。
团体入住
在登记好团体的名称及团体信息后进行团体分房。
